29 annonces et recrutements dans Secteur Public

Mise sous pli à domicile
Bonjour
Nous avons besoin, de personne pour mettre des timbres sur des papiers et les enveloppé . Il n’y a aucune qualification recherchée. Cette activité à domicile est accessible à tous : employé(e), cadre, indépendant(e), chômeur, handicapé, en congés parental, ou à mi-temps, femme au foyer ou étudiant…
La seule condition est d’être âgée de 18 ans au minimum

Vous accueillez le public et instruisez les demandes en lien avec les opérations funéraires (60%) et assurez, en parallèle, les fonctions de secrétariat assistance du service (40%).

Vos activités :

1) Gestion des opérations funéraires :

• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public pour toutes les démarches en lien avec les opérations funéraires

• Vous renseignez les usagers sur leurs situations en vous appuyant sur le droit funéraire. 

• Vous instruisez les demandes :
◦ Gestion des concessions (services des achats, renouvellement et mise à jour).
◦ Archivage des pièces transmises par les usagers.
◦ Edition des divers états de situation (avis d’échéance des concessions,...)
◦ Tenue de la régie des recettes( factures et titres de recettes dématérialisés). Compte de régie et suivi de l’encaissement des concessions et taxes municipales en l’absence du régisseur titulaire.
◦ Rédaction et saisie des divers courriers.
◦ Montage des dossiers des défunts aux ressources insuffisantes.

1) Secrétariat assistance du secteur des cimetières:

• Vous gérez les appels téléphoniques entrants et renseignez en direct si possible
• Vous rédigez les notes, les courriers et comptes-rendus divers
◦ Recherche et vérification des informations auprès des interlocuteurs (téléphone/mail)
◦ Edition des fiches de suivi individuelles, participation à la rédaction du bilan annuel
◦ Traitement et suivi des courriers sur Postman, mise sous parapheur, gestion des commandes de plaques funéraires.

• Vous organisez les réunions spécifiques liées à cette activité (commission des opérations funéraires, réunion d’information publique sur les obsèques) :  
◦ Rétro-plannings, invitations, mises à jour des contacts, logistiques
◦ Saisie et diffusion des comptes-rendus

Nous recherchons H/F pour effectuer des vacations en vue de remplacer un gardien durant ses congés et absences sur un site administratif.
Ouverture et fermeture du site, surveillance, entretien d'une cour, sortie de poubelles.
Ponctualité, discrétion et rigueur seront demandés.
La proximité du candidat sera un plus au regard des horaires de travail.
Horaires de travail : 6h00-9h00 et 17h-21h00.
Salaire brut pour une vacation (1 jour) 84 €.